¿Qué es?
El Adobe Value Incentive Plan (VIP) o Plan de Valor Incentivo es el programa de licenciamiento que simplifica enormemente la experiencia de adquirir y mantener licencias Adobe. Está totalmente basado en suscripciones de licencias, de esta forma hace que sea fácil para los clientes adquirir, desplegar y gestionar productos de Adobe en sus organizaciones. Nota: Este programa aplica en todo el país, los costos de viáticos por traslado entre ciudades de expertos para soporte, capacitación, instalación, consultoría, será asumido por el cliente. Aunque en su defecto se entenderá que todo es online en caso que el cliente se encuentre fuera de BOGOTÁ por eso los tiempos de respuestas serán los mismos, ya que contamos con una plataforma Online y en este caso no se incurre en gastos adicionales al cliente.
Licencia perpetua Vs. Suscripción
Los programas de licenciamiento Adobe sólo se manejaban bajo el esquema de licencias perpetuas.
Ahora Adobe diversifica su oferta para poder cumplir mejor con los retos actuales.
Al adquirir licencias perpetuas, usted paga por adelantado para cada aplicación, y cuando una nueva versión de la aplicación se libera, debe actualizar a un costo adicional para obtener las últimas características. Sin embargo, muchas organizaciones están buscando soluciones de licencias más flexibles.
Ahí es donde VIP Adobe entra en juego. VIP de Adobe le permite acceder a un conjunto de programas más amplio que en el esquema licenciado a perpetuidad a través de una suscripción o termino fijo de uso de la licencia, que ofrece menores costos iniciales para su organización mientras que a los usuarios se les garantiza el acceso a las últimas versiones de las herramientas durante el periodo de vigencia de la suscripción.
¿Cómo incluyo un VIP en mi organización?
La inscripción en VIP de Adobe es simple:
Usted trabaja con su distribuidor de Adobe y proporciona información básica sobre su organización educativa.
Verifique que su distribuidor esté autorizado por Adobe
Una vez que su inscripción esté completa, usted obtiene acceso inmediato en línea a todos los productos de Adobe que están disponibles a través de VIP por medio de un portal llamado "Consola de administración".
¿En cuanto tiempo puedo utilizar mis licencias?
VIP Adobe pone sus necesidades primero, ya que permite desplegar los productos de Adobe en su organización de inmediato, incluso antes de completar el proceso de compra de la licencia.
Tan pronto como usted se inscribe, puede utilizar la consola de administración para desplegar los productos que los usuarios necesitan y usted tiene 30 días para pagar sus licencias de suscripción para seguir usándolas.
También puede agregar productos a medida que avanza, No importa cuánto tiempo ha pasado desde que se inscribió en el programa, siempre se puede desplegar licencias adicionales y pagar por esos asientos adicionales de manera prorrateada para simplificar la administración.
¿Cuantas suscripciones debo comprar como mínimo?
VIP Adobe no tiene requisito de número de licencias mínimo de compra.
Su organización puede implementar pocas o tantas licencias de suscripción de Adobe como necesite.
Y no importa cuando se agregan licencias, el seguimiento de todas las suscripciones al mismo aniversario (con un precio prorrateado en consecuencia), lo que hace que sean más fáciles de manejar y le permite renovar a todos al mismo tiempo, sin manejar fechas distintas como en el esquema VIP tradicional.
¿Se licencia por usuario o por maquina?
VIP en el sector comercial y Gobierno permite licenciar únicamente por usuario lo cual le da la posibilidad de asignar las licencias a usuarios nombrados, los que podrán instalar en varias máquinas y administrar la asignación de la licencia, o la reasignación en caso que el usuario ya no trabaje en la organización.
Bajo este esquema podrán tener todos los servicios en la nube de Creative Cloud incluyendo 100 gigas de almacenamiento por usuario.
Es decir que podrá el usuario instalarlo y sincronizar sus archivos entre sus diferentes máquinas siempre y cuando no estén trabajando en dos máquinas al tiempo con el mismo usuario.
En el sector educativo existe la posibilidad de licenciar por máquinas, ideal para salas de cómputo y capacitación, puesto que no requieren los servicios en la nube, se asocia a una maquina la licencia.
¿Fácil administración y control de licencias?
Adobe VIP simplifica la administración de licencias.
Al inscribirse, se le asigna un número VIP que le da acceso al portal consola de administración, donde se pueden implementar los productos Adobe, el seguimiento de sus licencias de suscripción, y ver fácilmente qué se asigna a cada licencia.
Otra ventaja de VIP de Adobe es que se puede descargar los productos y comenzar a usarlos de inmediato y pagar sus suscripciones dentro de los 30 días.
Si el pago no se recibe dentro de los 30 días, los productos dejan de funcionar.
Esta gráfica muestra como es el proceso de inscripción y compra.
¿Que ventajas tengo con este sistema de licenciamiento?
Uso de las licencias inmediato.
Administración de licencias sin seriales, por usuarios asignados. Almacenamiento y compartir archivos entre el equipo de trabajo.
Servicios en la nube de Adobe que optimizan funcionalidades de sus programas tradicionales.
Para mayor información acerca de este esquema de licenciamiento consulte en:
http://www.adobe.com/volume-licensing/business/adobe-value-incentive-plan.html
- ¿Qué es?
- ¿Cómo funciona?
- Tipos de formularios
- Categorías
Permite a las empresas capturar información de forma inteligente para agilizar los procesos empresariales basados en formularios automatizados tanto si los usuarios están en línea o fuera de línea, sean internos o externos.
Permite que las empresas implementen plantillas de formularios seguras basadas en XML como documentos PDF de Adobe a través de cualquier plataforma o dispositivo (desde equipos PC hasta portátiles) sin necesidad de nuevos plug-ins ni software.
Adobe LiveCycle Designer se ha convertido en la principal herramienta de desarrollo para la creación de documentos inteligentes.
El software permite crear formularios en los que se combina una presentación de alta fidelidad con la gestión de datos XML, definir una lógica empresarial para formularios y mantener los documentos siempre dentro de los límites necesarios, En otras palabras usted podrá:
- Ampliar procesos empresariales principales más allá de la empresa de forma segura.
- Aprovechar los subformularios dinámicos para la captura de datos para mejorar la experiencia de usuario y la precisión de los datos.
- Automatiza el tratamiento de formularios por medio de cálculos y validaciones de servidor y cliente instantáneos.
- Cubre y envía formularios en línea y fuera de línea.
- Cumplimiento de los requisitos de accesibilidad estatales para formularios en línea.
- Capturar de forma rápida y precisa información acerca de clientes, colaboradores, socios y empleados, tanto en línea como fuera de línea.
- Extraer datos XML de formularios devueltos para actualizar de forma automática los sistemas de empresa principales.
- Crear pequeños flujos de trabajo, por medio de formularios que deben ser diligenciados por diferentes personas o áreas dentro de la organización, estableciendo vistas y campos de aprobaciones o mediante campos de firmas electrónicas
Las soluciones de captura de datos mediante formularios inteligentes permite desarrollar formatos básicos hasta complejas soluciones de captura, validación e integración con aplicativos y bases de datos.
Existen cuatro posibilidades de creación de formularios, cada una de estas son compatibles entre ellas, identificado los requerimientos del proyecto y necesidades de captura se establecerá una de las 4 soluciones, las cuales requerirán o no componentes de licenciamiento o desarrollo adicionales.
En caso de contratar la solución de desarrollo con nosotros, no requiere de licenciamiento, solo se entregara el formulario en pdf.
A continuación se describen los 4 tipos de soluciones en el desarrollo de formularios
Estas soluciones involucran:
- Adobe Reader
- Adobe Acrobat
- Adobe LiveCycle ES
- Adobe LiveCycle Designer
LiveCycle se divide en las siguientes categorías:
- Formularios Inteligentes en PDF. – LC Designer y LC Reader Extensions(Adjunto documento que describe solución)
- Generación masiva de PDF - LC PDF Generator
- Seguridad Documental – LC Rights Management
- Automatización de procesos Documentales – LC Process Management
- Data Variable en PDF – LC Output
- Gestión Documental – LC Content Service
¿Qué es?
El programa K-11 es una ampliación y amplificación de los beneficios del programa mundial de Adobe llamado K-12, lo titulamos K-11 para Colombia ya que en Colombia los colegios van hasta grado 11.
Este programa busca incorporar habilidades del siglo XXI en el aprendizaje en el aula, Adobe ofrece a los docentes y a los administradores, tanto software integrado, planes de estudio y recursos didácticos, opciones de certificación y herramientas de desarrollo profesionales. Promueve la alfabetización digital, enseña habilidades profesionales esenciales y agiliza los procesos administrativos. El programa K-11 está enfocado en las necesidades de los colegios en Colombia, que requieren ampliar las posibilidades de conocimiento para los estudiantes, guiándolos hacia el uso de la TIC´s de una manera más focalizada, dando la posibilidad a los docentes de capacitarse y tener las bases y conocimientos necesarios para producir bachilleres con habilidades para generar contenidos digitales focalizados en las suites, la institución educativa con bachillerato podrá aplicar al programa K-11 desde 20 equipos, que le dará licenciamiento de Adobe siempre a la última versión por 2 años, manteniendo siempre la última versión de los productos y sin pagar más.
En la siguiente tabla usted podrá establecer cuál es el mejor programa según el enfoque y la cantidad de puestos de trabajo que tenga la institución educativa.
Qué ventajas y beneficios tengo al adquirir alguno de los programas K-11 de GreenFonGroup
Ventajas y Beneficios de K-11 2.0 Green Program.
- Obtener descuentos que de otra manera no podría tener para el licenciamiento educativo además de descuentos especiales en compra de capacitación con instructores certificados de Adobe.
- Mejores precios en escalas pequeñas frente a una compra transaccional.
- No obliga a hacer compras periódicas con puntajes mínimos y cada 2 años si se decide renovar siempre será un valor similar al inicial.
- Siempre estará actualizado con las últimas versiones.
- Las compras nuevas dentro del periodo vigente del contrato, serán prorrateadas a la cantidad de meses que falten para vencerse el contrato, por ende ahorrara dinero al comprar licencias que utilizara por un menor periodo que las iniciales.
- Acceso a medios electrónicos a través del LWS. Licensing.adobe.com.
- Muchos colegios adquieren licenciamiento Adobe, pero no tienen los conocimientos para poder educar en dichas tecnologías, nosotros garantizamos educación por medio de instructores certificados para los docentes, para que aprendan y adquieran capacidades de enseñanza sobre dichas tecnologías.
¿Qué valores agregados tengo, además de los beneficios comerciales?
El K-11 Green Program 2.0 de Green Fon Group es un programa pensado en las necesidades de los colegios en Colombia, por lo tanto el programa consta de:
- Soporte presencial tanto técnico como conceptual de las herramientas.
- Ayuda telefónica con ACI y/o ACE (Adobe Certified Instructor) colombianos.
- Capacitación Certificada en la mayoría de los productos Adobe.
- Capacitación online. A través de nuestro LMS.
- Horas de consultoría presencial.
- Descuentos especiales en compras de productos Server (Productos que no hacen parte de los productos que dan puntaje de Adobe)
Nota: Este programa aplica en todo el país, pero obviamente el envió del instructor y viáticos del mismo para soporte, capacitación, instalación, consultoría, será asumido por el cliente. Aunque en su defecto se entenderá que todo es online en caso que el cliente se encuentre fuera de BOGOTÁ por eso los tiempos de respuestas serán los mismos, ya que contamos con una plataforma Online y en este caso no se incurre en gastos adicionales al cliente.
Valores agregados
El K-11 Green Program 2.0 de Green Fon Group es un programa pensado en las necesidades de los colegios en Colombia, por lo tanto el programa consta de:
- Este programa comprando solo el licenciamiento ya tiene unos valores básicos de capacitación, soporte, consultoría etc., pero usted puede adquirir cada uno de los programas adicionando bolsas de horas, Silver, Gold o Platinum. Que le darán más o menos horas para el uso que usted considere al interior de la institución. Estas podrán ser utilizadas durante el tiempo que tenga vigente su plan de actualización que para este caso del K11, son dos años.
Los beneficios del programa se pueden amplificar por medio del programa Green Know Education (mirar documento adjunto) sin embargo por la simple compra de licenciamiento usted tendrá los beneficios a continuación descritos.
Tabla de puntos Adobe Green Points K-11
Según el puntaje obtenido en su compra, usted recibiría los beneficios indicados en la siguiente tabla, además de descuentos en adquisición de capacitación certificada.
En la siguiente tabla usted podrá encontrar los valores para el Programa Adobe Green Points Educativo EEA.
Soporte presencial
Ayuda telefónica
Capacitación
Capacitación en línea
Consultoría
Descuentos en productos Server de Adobe
Soporte presencial
Al adquirir licenciamiento Adobe con Green Fon Group tendrá derecho también a un soporte tanto presencial como técnico y conceptual de la herramienta adquirida.
Soporte Conceptual
- Uso de la herramienta.
- Acceso a manuales desarrollados por Green Fon Group.
- Problemas típicos resueltos.
- Material didáctico.
- Mejores prácticas.
- Consejos semanales disponibles en nuestro portal.
Soporte Técnico
- Instalaciones.
- Configuraciones.
- Puesta en marcha.
- Problemas frecuentes.
- Adobe en Colombia no tiene oficina de soporte, por lo tanto los soportes son realmente ineficientes para el cliente exigente que desea un apoyo constante en sus labores con la tecnología Adobe, con Green Fon Group el cliente tiene la seguridad de poder contar con los mejores asesores de Colombia y Latinoamérica a su disposición.
Tiempo de respuesta para los casos de soporte: 24 horas.
Según programa adquirido tendrá a un cierto número de horas anuales presenciales.
Ayuda telefónica
Realizar soportes con Adobe solo se pueden hacer vía telefónica en el mejor de los casos, y tienen unos tiempos de respuesta largos además de no tener técnicos de habla hispana para todos los productos. Green Fon Group le ofrece atención telefónica de sus problemas mediante ingenieros y diseñadores certificados en los productos Adobe, son todos ACI (Adobe Certified Instructor) o en su defecto ACE (Adobe Certified Expert).
Capacitación
El programa también le ofrece según el programa, un número de horas en capacitación con instructor certificado en el producto que se le capacita en las instalaciones de la institución, las cuales pueden ser usadas como lo considere el colegio, en el producto que desee y con la intensidad que requiera, para un grupo de 10 personas máximo por curso, dentro de la organización, el número de horas es según el programa adquirido.
* Tiempo de anticipación para programar las capacitaciones: 10 días hábiles.
* Según programa tendrá a un cierto número de horas bi-anuales de capacitación.
Capacitación en línea
En ocasiones por cuestiones de tiempo o costos no es posible realizar una capacitación presencial, puede que la compañía tenga muchas sucursales en el país y resulte muy costosa la capacitación presencial, para esto la compañía puede utilizar el servicio de capacitación online que incluye el programa. Esta es una excelente oportunidad ya que tendrán los mejores instructores, disponibles a la vuelta de una conexión a internet, los videos y materiales disponibles están en español en nuestro LMS.
Número de Horas sujeto al programa adquirido.
Tiempo de anticipación para programar las capacitaciones: 10 días hábiles.
Según programa adquirido tendrá a un cierto número de horas bi-anuales de capacitación online.
Consultoría
Probablemente la organización adquiera las tecnologías de Adobe porque tiene ciertas necesidades en las que aun no tiene claridad como Adobe le puede satisfacer de la mejor forma y aun poder desconocer que puede solventar necesidades futuras y por falta de conocimiento en la herramienta muchas organizaciones adquieren software adicional sin saber que lo que tenían les era suficiente. El programa ofrece la posibilidad de recibir consultoría en la forma en cómo vienen utilizando las herramientas de Adobe para sus procesos y usos cotidianos y ampliar la posibilidad de uso hacia otras dependencias de la organización sin adquirir mayor licenciamiento.
Tiempo de anticipación para programar la visita para consultoría: 8 días hábiles.
Según programa adquirido tendrá a un cierto número de horas bi-anuales de consultoría.
Descuentos en productos Server de Adobe
El programa K-12 de Adobe tiene muchas ventajas, pero también tiene una limitante y es que no involucra los productos Server de Adobe, si por ejemplo la compañía tiene interés o ya tiene una plataforma de videoconferencia como Adobe Connect Pro, el K-12 solo no lo cubre bajo el programa tradicional, no acumula puntos, y por ende no tiene descuentos. Sucede para todos los productos server (LiveCycle, Connect, Flash Media Server, Indesign Server, entre otros).
Con K11 Green Program 2.0 usted podrá tener todos los anteriores beneficios descritos para productos server con la adicional de excelentes descuentos para compras de productos Server de Adobe, tenemos la experiencia del ser el canal de Adobe con más experiencia en el manejo de la línea server en Colombia.
¿Qué es?
Adobe Connect (ex Macromedia Breeze) es la plataforma de comunicaciones web multimedia (audio y videoconferencia en tiempo real), y creación de cursos virtuales de Adobe, para organizaciones.
Adobe Connect incluye un conjunto de componentes o módulos que proporcionan una solución integrada para satisfacer las necesidades de comunicación, formación, auditoria, reporte y colaboración.
Adobe Connect Enterprise Server
Adobe Acrobat Connect Profesional (meeting)
Adobe Connect Enterprise Server
El servidor de Adobe Connect está disponible como software con licencia para la gestión dentro de la misma universidad. El servidor de Adobe Connect integra las comunicaciones en tiempo real y a solicitud, y proporciona administración de usuarios, seguimiento, elaboración de informes, además de gestión de contenido integrado para todas las aplicaciones de Adobe Connect mediante una biblioteca de contenido en la que se pueden hacer búsquedas. El servidor de Adobe Connect ofrece verdadera escalabilidad de clase empresarial, con apoyo para entornos de un solo servidor, lo que se traduce en una implantación redundante y confiable que puede admitir miles de usuarios simultáneos. Adobe Connect es abierto y ampliable a través de las API estándar del sector.
Adobe Acrobat Connect Profesional (meeting)
Acrobat Connect Professional proporciona reuniones y seminarios en tiempo real a los que todo el mundo puede acceder de inmediato, a través de una amplia gama de navegadores web y sin necesidad de descargas pesadas de software.
Acrobat Connect Professional proporciona soporte sin precedentes para compartir contenido dinámico, incluido audio de flujo, video y simulaciones de software, y también hace posible las conferencias de video de varias personas. Además, las salas de reuniones personalizables de Acrobat Connect Professional y todo su contenido se guardan automáticamente y siempre quedan disponibles, lo que se traduce en una reducción considerable del tiempo de preparación para los seminarios recurrentes, las reuniones de equipos y las presentaciones.
Ventajas
- Reduzca los problemas y los gastos asociados con la programación y los viajes.
- Elimine ciclos de creación de contenido prolongados y reduzca los gastos de la tercerización.
- Gestione las comunicaciones, la colaboración y los programas de formación de manera eficiente y efectiva.
- Ofrezca una mejor experiencia para los usuarios.
- Administre la presentación y el contenido con eficacia.
- Tenga las mejores conferencias web del mercado
- Integre con sistemas empresariales existentes
- Personalice y amplíe el entorno de reuniones
- Grabe las presentaciones en vivo para poderlas reutilizar
Fortalezas
- No requiere prácticamente ningún download ya que 98 % de los usuarios conectactos a la web tiene Flash Placer (gratuito) instalado.
- Es una solución cross-platform que proporciona una experiencia de usuarios única.
- Posibilita presentaciones automáticas.
- Entrega la posibilidad de customizar el branding de la solución.
- Soporte a Rich media (flash videos, audio playback, talking head video/audio).
- Layouts para experiencias de salas de reunión únicas y funciones de lobby para los meetings.
- Programa de desarrollo abierto y extensivo.
- Adobe Connect fue diseñado con Flash en una plataforma de avanzada con funciones multimedia únicas, es un ejemplo prototípico de Rich Internet Application (RIA).